Datenschutz

1. Verantwortlicher

ProCapall GmbH, Niedersedlitzer Straße 74, 01257 Dresden, vertreten durch die Geschäftsführerin Nicolett Menge, info@procapall.de.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, verweisende Seite) in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb. Die IP-Adressen werden in den Logfiles anonymisiert, die Logfiles speichert IONOS höchstens acht Wochen. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Wir setzen keine Cookies, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Pixel ein. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Inhalte von Google, Meta oder anderen Dritten nachgeladen.

4. Early-Access-Liste (Formular)

Wenn du dich in die Early-Access-Liste einträgst, verarbeiten wir Name, Betrieb, E-Mail-Adresse, Betriebsart und Land, um dich über den Start der Erfolgsmaschine und deinen Early-Access-Preis zu informieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Mail an uns widerrufen kannst. Deine Adresse bestätigst du per Double-Opt-in. Wir löschen die Daten, sobald du dich abmeldest oder wir sie nach dem Start nicht mehr brauchen – es sei denn, du schließt eine Lizenz ab. Es erfolgt kein Newsletter-Versand ohne gesonderte Einwilligung.

4a. Bürocheck

Vor dem Bürocheck fragen wir Vorname, Name und E-Mail-Adresse ab, um dir deine Auswertung und drei kurze Mails zu deinen Zeitfressern zu schicken. Mit der Auswertung speichern wir deine Antworten im Check (geschätzte Bürostunden, deine drei größten Zeitfresser). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Mail an uns widerrufen kannst. Deine Adresse bestätigst du per Double-Opt-in; erst danach schicken wir die Auswertung und die Mails. Die Daten werden nach deinem Widerruf gelöscht.

4b. Wo die Daten aus den Formularen liegen und wie wir Mails verschicken

Die Angaben aus beiden Formularen speichern wir in unserem Kundensystem HubSpot (HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland). HubSpot verschickt auch die Mail, mit der du deine Adresse bestätigst. Die Formulardaten werden außerdem über den Automatisierungsdienst Make (Celonis Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY 10007, USA) an HubSpot übergeben; Make verschickt auch unsere Mails. Dafür nutzt Make unseren Mailserver bei IONOS. Mit HubSpot und Make bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Unsere HubSpot-Daten liegen im EU-Rechenzentrum von HubSpot. Ein Zugriff aus den USA ist nicht ausgeschlossen: HubSpot, Inc. und Celonis Inc. sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO); HubSpot vereinbart zusätzlich Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

In den Mails, die wir über Make verschicken, messen wir keine Öffnungen oder Klicks. Jede dieser Mails enthält einen Abmeldelink.

4c. Automatische Direktnachrichten auf Instagram und Facebook (ManyChat)

Wenn du unter einem unserer Beiträge auf Instagram oder Facebook ein bestimmtes Stichwort kommentierst, schicken wir dir automatisch eine Direktnachricht mit dem angefragten Inhalt, zum Beispiel dem Link zum Bürocheck. Dafür nutzen wir den Dienst ManyChat der Manychat, Inc., 8605 Santa Monica Blvd #64372, West Hollywood, CA 90069, USA. Verarbeitet werden dein Profilname und deine Nutzer-ID bei Instagram bzw. Facebook, dein Kommentar, die Nachrichten zwischen dir und uns sowie die Information, ob du einen Button in unserer Nachricht angeklickt hast.

Zweck ist, dir den angefragten Inhalt zu schicken und deine Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (du forderst den Inhalt selbst an) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Anfragen schnell zu beantworten). ManyChat verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Teil der Nutzungsbedingungen von ManyChat. Die Daten können in die USA übermittelt werden. Manychat, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.

Die Nachrichten laufen außerdem über Instagram bzw. Facebook der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Wie Meta Daten verarbeitet, steht in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Wir speichern deine Daten bei ManyChat, bis du uns um Löschung bittest oder wir sie zum Beantworten deiner Anfrage nicht mehr brauchen. Du kannst jederzeit widersprechen: Schreib uns einfach in der Direktnachricht, dass du keine weiteren Nachrichten möchtest und deine Daten gelöscht werden sollen.

5. Zahlung über Mollie

Der Kauf einer Lizenz läuft über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Mollie verarbeitet die für die Zahlung notwendigen Daten (Name, E-Mail, Zahlungsdaten) als eigener Verantwortlicher; es gilt die Datenschutzerklärung von Mollie. Wir erhalten von Mollie Name, E-Mail und Zahlungsstatus zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. E-Mail-Kontakt

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, speichern wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) und löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. App und Business-Dashboard

Für die Nutzung der Erfolgsmaschine (App und Dashboard) gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung, die du beim Start erhältst. Dort ist auch die Verarbeitung über das KI-Modell Claude (Anthropic) beschrieben.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist der Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

9. Stand

Diese Erklärung gilt ab 16. Oktober 2026.